個人情報保護方針

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個人情報保護方針

弊社は人材派遣サービス企業です。
人材ビジネスに携わる企業は、事業運営において個人情報を適切に取扱い、保護する社会的責任があります。
当社の役員、従業員は、事業を運営していく上で、個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底することを最大の責務と考え、安心、信頼感を提供するために以下の方針を遵守し、適正な人材ビジネスを行います。

  1. 1. 当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守いたします。
  2. 2. 個人情報は事業目的の達成に必要な範囲内で取得、利用、提供し、その範囲を超えた取扱いは行いません、また、目的外利用を行わないための処置を講じます。
  3. 3. 個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクを防止するため、技術面および組織において合理的な安全対策を実施し、リスクを是正します。
  4. 4. 個人情報の取扱いに関する苦情、相談に対しては、専用の窓口を設けて迅速かつ誠実に対応し、その解決にあたります。
  5. 5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、営業案内などに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

あどばるHR株式会社
代表取締役  堀 一喜
制定  平成28年6月30日

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の管理責任者

あどばるHR株式会社  代表取締役  堀 一喜
連絡先TEL:045-620-8500  FAX:045-620-8623

2.個人情報の利用目的

個人情報の種類 利用目的
(1) 当社人材サービスをご利用いただく皆様の個人情報 A 皆様へご希望に合ったお仕事や派遣先を紹介するため
B 求人サイト登録者へサービス提供のため
C 会員サービスにおける個人認証のため
D 皆様へご希望に合った仕事や派遣先を紹介するため?
E 雇用手続きや契約の更新を行うため?
F 勤怠管理・給与計算・給与振込を行うため?
G 雇用保険、社会保険等の加入・喪失の手続きを行うため?
H 各種証明書(離職票・在籍証明書、採用証明書等)を発行するため?
I その他上記に関連する業務を行うため
(2)お取引先や業務提携先の方々の個人情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
(3) 当社従業員の個人情報 従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)のため
(4)当社への採用応募者の個人情報 採用情報等の提供・連絡及び採用業務のため
(5)お問合せいただいた方々の個人情報 お問合せ内容の確認と回答のため
(6)お取引先や業務提携先から間接的に取得する個人情報 A 受託した業務を遂行するため
B 業務提携先の会員の方々へ仕事や派遣先を紹介するため

※上記のうち、(1)~(5)が開示対象個人情報(個人情報保護法の保有個人データを含む)です。

3.開示等のご請求方法

当社で保有している開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、「お問合せ窓口」までご連絡願います。追って所定の請求書を送らせていただきます。

【お問合せ窓口】
個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は下記で受け付けております。
〒220-0005 神奈川県横浜市西区南幸2-19-4 南幸折目ビル7F
あどばるHR株式会社 渋谷登録センター
TEL 03-5457-1153 FAX 03-5457-1030

4.当社所定の請求書

以下の書類のいずれかの写しを請求書に同封いただきます。
・運転免許証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・健康保険の被保険者証
・その他本人確認できる公的書類
※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。

5.ご本人様からの請求の場合の本人確認方法

請求をする方が代理人様である場合は、5の書類に加えて、下記Aの代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及びB代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封して下さい。
A代理人である事を証明する書類
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
・戸籍謄本
・住民票(続柄の記載されたもの)
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
B代理人様ご自身を証明する書類の写し
・運転免許証
・パスポート
・住民票(続柄の記載されたもの)
・健康保険の被保険者証
・住民票
・住民基本台帳カード
※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。

6.「開示等の請求」の手数料とお支払い方法

利用目的通知請求ならびに開示請求の場合は、手数料として1,000円を郵便切手又は郵便小為替にてお支払いいただきます。

7.「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求者様宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

以上

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